Conditions

  • Le locataire s’engage à utiliser le véhicule « en bon père de famille ». 

  • Chaque conducteur doit être âgé d’au moins 26 ans, disposer d’une carte d’identité belge et d’un permis de conduire B européen depuis au moins 4 ans.  

  • Il est interdit de surcharger le véhicule loué, par exemple en transportant un nombre de personnes supérieur que celui prévu par la police d’assurance, le règlement de police, le certificat du contrôle technique ou les instructions du fabricant. Il est également interdit d’excéder la capacité de charge utile, admise par la loi ou par les règlements relatifs au chargement des véhicules. 

  • Le locataire reconnaît que les pneus sont en bon état, sans marques de coupe et en état d’usure normale. En cas d’endommagement d’un pneu suite à une autre cause que l’usure normale, le locataire s’engage à le remplacer immédiatement par un autre pneu des mêmes dimensions et de la même marque. Il est également strictement interdit de participer à des concours de vitesse avec nos véhicules, afin d’éviter que les freins et les pneus ne s’useraient anormalement. 

  • Le véhicule loué ne peut être utilisé pour le transport de produits inflammables, explosibles,  toxiques et/ou corrosifs, liquides inflammables ou matières radioactives, à l’instar de ce qui est prévu pour le transport en taxi réglementé par la loi. Les véhicules ne peuvent être utilisés pour le transport rémunéré de personnes ou pour le transport gratuit y assimilé (AR 15/03/1968).  Le propriétaire se réserve le droit de reprendre le véhicule à tout moment et à tout endroit en cas de soupçon d’utilisation abusive. Les frais occasionnés dans de telles circonstances ainsi que les frais qui en découlent sont à charge du locataire. 

  • Il est interdit de remorquer des remorques qui ne sont pas la propriété de  CLAESSENS RUDI.  Au cas où cette interdiction ne serait pas respectée, tous les dégâts qui en découlent seront entièrement à charge du locataire. 

  • Le propriétaire ne peut être tenu responsable pour des pertes ou dégâts aux biens ou valeurs transportés ou laissés dans le véhicule. 

  • Le véhicule est loué le réservoir de carburant plein, et doit également être ramené le réservoir plein. Le locataire reconnaît avoir reçu le véhicule loué en parfait état de conduite, d’entretien et de propreté et se déclare disposé à payer le carburant consommé pendant la période de location.  Si pendant ou après la location il s’avère que le réservoir a été rempli d’un carburant non approprié, le locataire s’engage à indemniser les frais de nettoyage ou de réparation du réservoir et du moteur. 

  • Le locataire reste à tout moment seul responsable pour le payement aux instances chargées du constat ou de la verbalisation de toute amende infligée et des infractions dans le sens le plus large. En outre, en raison du traitement administratif, le propriétaire imputera au locataire un supplément administratif de 25,00 € TVAC par amende infligée, et ce en plus de l’amende à payer par vous-même. 

  • Il est absolument interdit de fumer dans tous nos véhicules. En cas de non-respect de cette interdiction de fumer, un supplément de 25,00 € TVAC sera imputé. 

  • Le véhicule doit toujours être ramené en état propre à l’intérieur. Si non, des frais supplémentaires seront imputés.  Un montant forfaitaire de 30.00 € TVAC sera imputé dans ce cas. 

  • En cas d’endommagement ou accident, la garantie totale de 1500.00 € est considérée comme acompte pour le remboursement des dommages subis au véhicule.  Franchise assurance omnium : € 1500,00 par sinistre, non rachetable. Lors d’un sinistre avec un conducteur âgé de moins de 26 ans, une franchise non rachetable de € 2500,00 par sinistre s’applique à toutes les garanties d’assurance.

  • La garantie s’élève à € 1500,00, indépendamment de la durée de location, à payer par carte de crédit lors de l'enlèvement du véhicule.
  • Tout dommage à la carrosserie occasionné par des ponts, des voûtes, des branches d’arbres ou d’autres obstacles en hauteur, reste entièrement à charge du locataire.  
  • Tous les frais de dépannage et/ou de réparation occasionnés suite à une négligence ou une faute du chauffeur/locataire, sont entièrement à charge du locataire. Le locataire déclare être suffisamment informé des produits d’assurance. 

  • Le locataire renonce à tout recours envers le propriétaire, suite à un accident dont lui-même ou tout passager, y compris le conducteur, pourraient être la victime. Le locataire se porte garant et sauvegarde le propriétaire envers les personnes susmentionnées et tout autre tiers dans chaque cas où l’assurance de la responsabilité civile ne s’appliquerait pas ou qu’en partie. 

  • En cas d’accident ou d’incident avec le véhicule, le locataire en reste le gardien et il est obligé d’en informer le propriétaire le jour même. Le locataire est également tenu de remplir les formulaires destinés à l’assurance.  Il s’engage à faire immédiatement constater l’accident ou l’incident par la police et à enregistrer l’identité de témoins éventuels si possible. Si lors d’un accident, aucun constat n’est établi par la police à l’endroit de l’accident, le locataire s’engage à payer l’intégralité des dommages au véhicule loué, y compris les pertes de jouissance. 

  • En cas d’annulation de la réservation, un dédommagement sera imputé à raison de :
    • Annulation 60 jours avant départ : gratuite
    • Annulation entre 30 – 59 jours : 15% du prix total de location de la période réservée.
    • Annulation entre 15 – 29 jours : 35% du prix total de location de la période réservée.
    •  Annulation entre 10 – 14 jours: 50% du prix total de location de la période réservée.
    •  Annulation entre 5 – 9 jours: 75% du prix total de location de la période réservée.    
    • Annulation entre 0 – 4 jours: 100% du prix total de location de la période réservée.


  • Si par un concours de circonstances (véhicule retourné en retard par le locataire précédent, défaillance mécanique, accident), le véhicule loué ne peut être mis à la disposition du locataire en temps prévu ou même pas du tout, Claessens Rudi ne sera en aucun cas redevable d’une indemnisation au locataire. Si dans le cas d’une panne ou d’un accident, il est impossible de poursuivre la route, le locataire ne peut revendiquer aucune indemnisation. 
  • La facture est à liquider par paiement comptant où carte bancaire lors de l'enlèvement du véhicule.
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